Рабочий хаос руководителя создается за счет так называемых "пожирателей времени" - хронографов. В неравной борьбе первые лица компании проигрывают и теряют минуты, часы и дни.
Рабочий хаос руководителя создается за счет так называемых "пожирателей времени" - хронографов. В неравной борьбе первые лица компании проигрывают и теряют минуты, часы и дни. Рабочий хаос руководителя вгоняет в хаос всю команду и всю компанию. Повысить эффективность работы возможно преодолев, как минимум, 24 хронографа "пожирателя времени":
1. Неясные цели. Когда сам руководитель не представляет конечный результат, то в компании начинаются метания.
2. Отсутствие стандартных бизнес-процессов. Значительная часть времени в компаниях тратится на совещания и переговоры, решение проблем, возникающих вследствие несогласованности.
3. Отсутствие приоритетов в заданиях руководства. Если нет приоритетов, подчиненные будут выполнят то, что им нравится, а не то, что действительно сейчас нужно.
4. Неумение сказать обоснованное "нет". Браться за заведомо невыполнимые задачи - значит потерять драгоценное время.
5. Избыток инновационных проектов и идей. Одна самых распространенных болезней современности. Идей множество, и все хочется воплотить. чтобы опередить конкурентов. В результате подчиненные тратят время на эти проекты, которые руководитель не желает закрывать в виду потраченных сил и средств.
6. Неумение доводить работу до конца. Бывает только сделанная и не сделанная работа, остальное надо завершить.
7. Отсутствие перспективы будущих шагов. Зачастую руководитель "находит" проблемы с утра или после выходных, и вся компания начинает их решать, не обращая внимание на ранее намеченный план.
8. Отсутствие или недостаток мотивации. Подчиненный будет тянуться заняться чем-то посторонним. если она отсутствует.
9. Шум в офисе. Короткие разговоры в офисе идут тенденцией переходит в длительное обсуждение.
10. Постоянные телефонные звонки. Садясь за важное дело, всегда выключайте телефон. Это настоящая болезнь современного руководителя, стремящегося успеть везде.
11. Проверка почты. Уведомления о сообщениях способны отвлечь кого-угодно. Для решения мнгновенных задач есть другие средства.
12. Управление в "коридоре". Принимать решение при встрече с коллегой по крайней мере не рационально. Им место только на специальным совещаниях.
13. Неожиданные гости. Ничто так не ломает график, как незапланированные визитеры.
14. Отсутствие координации между отделами. Зачастую отделы просто конкурируют друг с другом, что недопустимо при совместных проектах.
15. Недостаток делегирования работы подчиненных. Это важный талант руководителя.
16. Недостаток организации информации. Записи ведутся и в блокноте, и в компьютере и так далее. При поиске срочной информации, вы теряете драгоценное время. Рекомендуется, собирать всю информацию в одном месте.
17. Незапланированные совещания. К таким мероприятиям все приходят неподготовленными, получается неконструктивная беседа. Смещается и весь план на день.
18. Недостаток самодисциплины у руководителя. Отсутствие четкого плана на день, месяц, год у самого руководителя снижает эффективность всей команды.
19. Тлеющие конфликты между сотрудниками и отделами. Они возникают из-за не четкого распределения обязанностей между ними.
20. Недостаток информации о рынке. Руководители, не зная сферы, могут выяснять то, что давно известно.
21. Важные решения принимаются без учета дополнительной информации.
22. Важные решения переносятся на будущее. Необоснованные переброс решений тормозит процесс развития компании.
23. Стремление подготовить все факты для принятия решения. Зачастую руководитель "оттягивает" неприятный момент принятия этого решения пользуясь такой отговоркой.
24. Принятие не срочного решения впопыхах. В этом случае теряется рационализм и профессионализм руководителя.
Проанализируйте свой рабочий день и определите, своих "пожирателей времени". Как только начнется борьба с ними, ваше управление станет эффективнее.
Еще больше важных и ключевых вопрос любого руководителя и управленца на бизнес-семинаре Александра Фридмана в Смоленске. 29 апреля (среда) "Управление без стресса и спешки: технология хаос-менеджмента". Получить программу можно по тел. 63-09-89 или по электронной почте olga@kit-media.com.
